Privacy- en cookiepolicy

2.1. Contact – sollicitatieformulier op de website

Op de website (www.advocaatvandewalleveronique.be) kan u een contactformulier of een sollicitatieformulier invullen, de gegevens die wij via deze kanalen verzamelen worden door ons verwerkt. 
Volgende gegevens worden langs die kanalen verwerkt:

• naam

• adresgegevens

• e-mailadres

• telefoonnummer

• CV

• Leeftijd

• Geboortedatum/plaats

• Locatiegegevens

• IP-adres

U geeft een uitdrukkelijke toestemming door het voorziene vakje aan te vinken onderaan het contactformulier. Indien u ons mailt, geeft u ons ook de toestemming om uw gegevens te verwerken.

2.2. Verwerken van persoonsgegevens van cliënten/tegenpartijen/derden

Indien u met Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE een overeenkomst sluit om uw dossier te behartigen dan geeft u ons de toestemming om kennis te nemen van uw persoonsgegevens aangaande het betreffende dossier alsook aangaande alle persoonsgegevens (van uzelf, contractpartijen of derden) die opgenomen zijn in de documenten die betrekking hebben op dit dossier. 
In het kader van de behartiging van dossiers kunnen wij ook kennis krijgen van gevoelige persoonsgegevens die door ons verwerkt kunnen worden, onder meer:

• strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen;

• gegevens van personen jonger dan 16 jaar;

• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op unieke identificatie van een persoon of gegevens over gezondheid, gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
   

3. Gronden

 Volgende gronden worden aangewend om uw persoonsgegevens te verwerken:

• Een toestemming;

• Uitvoering van een overeenkomst;

• Gerechtvaardigde belangen;

• Vitale belangen;

• Naleving van een wettelijke verplichting;

• De verwerking met het oog op archivering in het algemeen of openbaar belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden;

Voor de verwerking van gevoelige gegevens hebben wij uw uitdrukkelijke toestemming of contractueel akkoord nodig hiertoe zal verzocht worden een document te ondertekenen bij aanvang van de samenwerking De betrokkene kan zijn toestemming ook op elk ogenblik terug intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar adv.veronique.vandewalle@skynet.be.

4. Doeleinden

We verwerken de gegevens waarvoor wij over een verwerkingsgrond beschikken zoals opgesomd onder punt 3 om:

• u een gericht advies te bezorgen;

• u in te lichten over wijzigingen binnen het kantoor en aangaande de wetgeving;

• u een nieuwsbrief of promotionele dienstverleningsvoorstellen te verzenden;

• een procedure te voeren, te onderhandelen, te bemiddelen of een arbitrage te voeren;

• u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;

• het afhandelen van gebeurlijke betalingen;

• aanwerven van nieuwe medewerkers.

5. Doorgifte aan derden

Uw persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan verwerkers met het oog om de doeleinden zoals opgesomd in punt 4 uit te voeren. Uw gegevens worden in geen geval doorgegeven aan derden omwille van commerciële doeleinden.

Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE hecht het grootste belang aan uw persoonsgegevens en de bescherming ervan. Indien zij een beroep doet op verwerkers die eveneens in aanraking zouden komen met uw persoonsgegevens zal zij er op toezien dat de verwerkers de persoonsgegevens niet aanwenden voor doeleinden anders dan degene opgesomd onder punt 4. Indien u wilt geïnformeerd worden over de verwerkers kan u ons hiertoe een e-mail zenden aan adv.veronique.vandewalle@skynet.be.

6. Bewaring

We bewaren uw gegevens gedurende de wettelijke termijn. Heden bedraagt de bewaartermijn voor alle gegevens 5 jaar. Deze termijn wordt evenwel van rechtswege en automatisch aangepast aan de wettelijk voorziene termijnen.
Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE streeft er immers naar u zo goed mogelijk te informeren over haar diensten.
Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE zal de grootste waarborg bieden om gevolg te geven aan uw rechten zoals omschreven in punt 8. Op regelmatige tijdstippen zullen wij u vragen om de juistheid van je gegevens te bevestigen.

 
7. Beschermingsniveau

Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE garandeert een passend beschermingsniveau op organisatorisch en technisch vlak. Wij doen dit door uw gegevens passend te beveiligen en dit beveiligingsniveau ook te eisen van onze verwerkers. Zo dienen alle advocaten regelmatig hun wachtwoord te wijzigen, wordt de data opgeslagen in een beschermde cloud, …
 

8. Rechten van de betrokkene

Deze privacy policy heeft tot doel de cliënt op een adequate wijze te informeren over zijn rechten.

De betrokkene kan zich steeds verzetten tegen de verwerking van zijn/haar gegevens. Wilt u uw persoonsgegevens inzien, verbeteren, overdragen of de verwerking ervan inperken, dan kan dat natuurlijk ook. Onder bepaalde voorwaarden kunnen u gegevens gewist worden. Uw vraag hiertoe dient gericht te worden aan adv.veronique.vandewalle@skynet.be.

Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE zal hieraan zo snel mogelijk en uiterlijk 30 dagen, na uw verzoek hieraan gevolg geven. Indien u een uittreksel wenst van de persoonsgegevens die Advocatenkantoor Véronique VANDEWALLE van u bij houdt kan hiervoor een administratiekost aangerekend worden.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit is ter bescherming van uw privacy.

9. Cookies

Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Zowel tijdelijke cookies, die gewist worden zodra u uw  je browser afsluit, als cookies om u te kunnen identificeren bij een volgend bezoek. We delen deze cookies niet met derde partijen. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
U kan zelf het gebruik van cookies uitschakelen via de instellingen van de webbrowser, maar het is mogelijk dat daardoor de website niet meer correct functioneert.

10. Klachtenrecht

De betrokkene kan een klacht indienen bij ons. U kan Mevrouw Véronique VANDEWALLE bereiken op het e-mailadres adv.veronique.vandewalle@skynet.be.
Daarnaast heeft de betrokkene eveneens het recht om klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit in te dienen.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 BRUSSEL
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be